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关于2016-2017学年第一学期期末考试安排的通知
2016-12-30  

 

河南工程学院教务处文件

 

教务通知 [ 2016 ] 7

 


关于2016-2017学年第一学期期末考试安排的通知

 

各学院(部):

考试工作是教学质量监控的重要内容,是检验教学效果、保证教学质量的重要依据。为保证期末考试工作规范有序进行,规范学校考试管理,现对2016-2017学年第一学期的期末考试工作做如下安排。

一、基本情况

1.本次考试共计283门课程,1632场次,55343人次。

2.考试时间为201713日至16日,上午09:00-11:00,下午14:30-16:30,每天安排两场。

3.考试原则上采取随机排座、错位监考的模式。

4.本次考试以安排正课为主,若个别学生重修课程考试时间与正考冲突,请提前办理好重修课程的缓考手续。

二、考前工作

1.监考教师和各教学班学生均要从教务处网站或教务管理系统提前查询考试安排各学院应根据“2016-2017学年第一学期期末考试监考安排表”(附件1)向各监考教师通知其所监考的场次、时间和地点,下达“监考通知单”(附件2)。各学院要组织监考老师及相关人员认真学习监考守则,遵守学校的各项相关规定。监考教师到达考场后,请在黑板上写清楚本场考试科目、“考试时间”等。

2.学院要督促教师加强考前辅导,但不得泄题,并安排专人进行抽查。

3.19周为期末考试周,所有固定教室(含考研教室)均有可能设置为考场,请各班学生将自己的书籍及物品提前带走。

4.各学院应组织各班级召开期末考试动员大会,宣读考场纪律,认真组织学习《河南工程学院学生违纪处分规定》中关于考试违纪及作弊处理的条款,同时组织学习本、专科学籍管理规定及《河南工程学院学士学位授予细则》中学业审核、学位审核条件中与违纪处分有关的规定。

5.各辅导员、班主任要通知学生考试前务必通过学号登录教务管理系统查询各自考试科目、时间、地点及座号(教务系统随机编排座号,务必提醒学生提前查询并牢记每场考试座号),考试时严格按照教务管理系统指定的位置就座,考试时须携带有效证件(身份证或校园卡、学生证)。

6.本学期办理过重修手续的学生,若重修课程的考试安排与正考冲突,请提前办理重修课程的期末缓考手续,对于没有及时办理缓考手续的学生视同缺考、不得参加下学期期初补考。

7.各学院分发试卷袋中的材料包括试卷、考场记录单(一式两份)、考场签到表。本次考试考场签到表由各分装试卷学院从系统中打印装入试卷袋。考场记录单正常情况下仅需填写一份,但考场中若有违纪学生,则须填写两份,其中一份由监考教师于考试结束时送指定地点(西校区,4103;桐柏路校区,教实212;南校区,7B2089A211)。

三、考试期间工作

1.监考《大学英语》、《实用英语》课程的教师请到各校区外语学院指定地点领取试卷;监考《高等数学》、《线性代数》、《概率论与数理统计》、《大学物理》课程的教师请到各校区理学院指定地点领取试卷;监考《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《马克思主义基本原理概论》课程的教师请到各校区思想政治理论教学部指定地点领取试卷。专业课等其他课程请到学生所在学院领取试卷。考试领取试卷地点见附件“河南工程学院期末考试各学院领取试卷地点一览表”(附件3)。监考教师请于开考前30分钟到考试组织部门领取试卷及草稿纸并核对考试科目、试卷份数是否正确、试卷袋中材料是否齐全。两名监考不区分先后,均有义务领取试卷。对于跨学院交叉课程,学院(部)要做好考前与考后的试卷签收交接工作,确保考试各环节组织严密,交接顺畅。

2.各学院(部)通知教师认真查看监考安排,按照规定时间、地点领取试卷。监考教师认真阅读监考守则(附件4),遵守考试期间的各项规定,考试期间严禁私自调换考场。监考安排可通过 2016-2017学年第一学期期末考试监考安排表”(附件1)或登录教务管理系统进行查询。

3.监考教师在考试开始前30分钟领取试卷,考前15分钟到达考场,根据考场所在教室的实际情况确定并向考生说明本考场座号排列方法(无须张贴座号),并督促考生按照系统排定座号就座(考场签到表第一列即为座号,该座号与学生提前登录教务管理系统查询到的座号一致),考前10分钟宣读考场纪律和特别注意事项(已印在考场记录单背面),考前5分钟分发考试试卷,并要求学生在考场签到表(备注处)签名,签名时若发现个别重修学生在系统打印出的名单中没有,可让考生参考系统打印样式将相关信息手写添加在考场签到表下方

4.考生提前15分钟进入考场,迟到30分钟以上者,不得入场。所有考生进入考场时,必须携带有效证件(身份证或校园卡、学生证),不得携带除文具之外的任何物品。考试期间认真遵守考生守则,严禁一切舞弊抄袭行为。对于考试中的舞弊行为一经查实,将根据学校有关规定做出相应处理。

5.监考教师考前要告知学生考场纪律和特别注意事项。要提示学生考试禁止携带手机,已带入考场的必须在考前关机,考试过程中查看手机,无论何种原因一律按考试作弊处理;要提示学生禁止携带、使用透明胶带及自备草稿纸,违者按考试违纪处理;要提示学生考试前检查座位桌面,若桌面上刻、写有与考试有关内容应立即向监考教师报告,否则,开考后由监考教师发现此类情况,一律按考试作弊处理。

6.考试期间各校区均安排有巡视组,负责巡查、监督考场的整体情况,具体情况见“期末考试巡视安排表”(附件5);各教科办主任下载该表打印后交给本学院(部)巡视员使用。巡视组组长负责收集每位巡视员的“巡视情况记录表”(附件6),并在每场巡视结束后交给教务处各校区考务办公室工作人员(西校区,4103;南校区,7B2089A211;桐柏路校区,教学实验楼212

7.如果考场有作弊学生,考试结束后监考教师要及时将记录有作弊学生信息的“考场记录单”(一式两份)中的一份留在试卷袋内,另一份交至教务处各校区考务办公室工作人员(西校区,4103;桐柏路校区,教实212;南校区,7B2089A211,如有夹带、纸条等作弊材料请连同考场记录单一起交至教务处各校区考务办公室工作人员。违纪考生需在考场记录单相应位置进行签名确认,若考生拒不签名,则由两名监考教师在对应行的“考生签名”处签名确认。

四、考试后试卷评阅和成绩登录工作

1.对于统一命题考试的课程,要采用集体阅卷、流水作业方式批改试卷。阅卷教师应严格按照标准答案和评分标准评阅试卷,记分要规范。各门课程要进行试卷分析,分析内容包括试题覆盖面、试题的难易程度、学生卷面成绩分布、学生对知识点掌握情况、学生平时学习情况、工作中存在的不足和今后努力方向等。

2.成绩录入时间截止到116日,评卷结束后要及时录入并提交成绩,成绩提交后要及时打印成绩单和试卷分析表。成绩录入时请注意及时保存,核实无误后再提交。若成绩录入出现错登、漏登问题,请任课教师于下学期开学四周内按照“教师申请补录(修改)成绩流程”进行修改,未按照成绩变更流程或未在限定时间内提出的成绩修改申请将不再处理。

3.试卷批阅结束后,各学院要组织试卷专项检查小组对本学期本科考试课程试卷评阅及归档情况进行专项检查并写出检查总结。

4.关于重修课程的考试试卷的处理:(1)所有重修课程的考试试卷均由开课学院按学期单独存放;(2)单独开班的重修课考试资料参照正常教学班要求装订后存放;(3)跟班重修,开课学院将本学期所有重修课程试卷和成绩单按序(建议按照课程名称)整理并统一装订后存放。

五、其他工作

1.考试期间班车发车时间以校办通知为准。

2.本次考试继续启用标准化考场网上巡查系统,请各学院认真对待,并提醒本学院(部)教师、学生规范自己的言行。

3.考试安排公布后,各学院(部)、教研室、教师要认真核对考试的科目及人数,遇到问题及时与教务科联系解决(电话:62508516联系人:董西广、王珏)。

 

附件:1. 2016-2017学年第一学期期末考试监考安排表

   2. 监考通知单

   3. 河南工程学院期末考试各学院领取试卷地点一览表

   4. 考场记录单及监考守则

   5. 期末考试巡视安排表

   6. 巡视情况记录表

                   教务处

                      20161228

附件【附件1:2016-2017学年第一学期期末考试监考安排表.xlsx
附件【附件2:监考通知单.doc
附件【附件3:河南工程学院期末考试各学院领取试卷地点一览表.xlsx
附件【附件4:考场记录单及监考守则.doc
附件【附件5:期末考试巡视安排表.doc
附件【附件6:巡视情况记录表.doc
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